CartoGroov
Visualiser votre organisation en cercles : la gouvernance partagée, visible, opérationnelle et vivante
L'Université du Nous vous propose un nouvel outil et un accompagnement pour rendre votre gouvernance partagée visible, opérationnelle et vivante . CartoGroov s'appuie sur RoleBase.io , un logiciel de cartographie des organisations français et open source, que nous adaptons à votre vocabulaire et à votre culture.
Objectifs
Un organigramme en cercles, visuel et toujours à jour : rôles, cercles, redevabilités, indicateurs.
Une clarté sur qui porte quel rôle et quelle redevabilité, pour toute l'équipe.
Des réunions opérationnelles et de gouvernance mieux outillées.
Un suivi fiable des tensions, des projets et des prochains pas.
Le bon outil numérique choisi selon votre culture, votre maturité en gouvernance partagée et votre budget.
Une équipe autonome et formée sur l'outil, quel qu'il soit.
Infos pratiques
- Voir à quoi ressemble CartoGroov
- Ouvert à toute organisation : association, coopérative, collectif, entreprise, collectivité
- Diagnostic de besoin & benchmark des outils du marché : offert, sans engagement
- Formation secrétariat numérique / gestion de l'outil : 150€ HT la session (1h30 à 2h)
- Hébergement en France (OVH)
- Abonnement annuel
- Disponible à la rentrée de septembre
- Besoin d'échanger ? Prenez RDV ici
CartoGroov en 3 temps
1. Diagnostic & choix de l'outil (offert)
Nous vous accompagnons à clarifier vos besoins en cartographie organisationnelle et à choisir l'outil le plus adapté à votre contexte, votre culture et vos usages. Un benchmark comparatif des offres du marché (RoleBase, Holaspirit, GlassFrog, Fractale, OpenMyOrganization, CartoGroov...) vous est remis en PDF.
2. Test des outils de gouvernance
Accès à notre plateforme CartoGroov pour tester et comparer les différents outils, en conditions réelles, avant de vous engager.
3. Abonnement & accompagnement
Accédez à notre propre instance de CartoGroov. Nous implémentons votre gouvernance avec vous, puis nous formons votre équipe (facilitateurices, secrétaires, directions) à l'utiliser au quotidien : modifier des rôles, formuler des tensions, animer des réunions, suivre les prochains pas.
Public concerné
CartoGroov s'adresse à toute organisation en gouvernance partagée, alternative, en transition, association, coopérative, entreprise, collectivité, collectif ou réseau, qui souhaite rendre visible et opérationnelle sa répartition des rôles et du pouvoir.
Aucun pré-requis technique n'est nécessaire. Un intérêt pour la gouvernance partagée et l'envie de structurer son organisation en cercles suffisent.
Offres d'ABONNEMENT
CartoSolo
200 .00 €
/ an- Cartographie des rôles, cercles & redevabilités, règles communes, domaines d'autorité
-
Indicateurs et checklist de gouvernance
-
Interface CartoGroov fluide
- 1h d'embarquement
- Support gratuit
CartoGroov
500 .00€
/ an- Tout ce qui est inclus dans CartoSolo
-
Interface de gestion des tensions et réunions
-
Outil de planification de projets & suivi des prochains pas
-
Modèles de réunion personnalisables
- Support gratuit
Formation des équipes
150 .00€
/ la séance- Formation au secrétariat et gestion de l'outil numérique de gouvernance quel que soit l'outil choisi
- Configuration de votre outils de gouvernance quel que soit l'outil choisi (parmi RoleBase, Holaspirit, GlassFrog, Fractale, OpenMyOrganization et CartoGroov)
- Recommandations de bonne pratique
Diagnostic de besoin et benchmark des offres du marché + PDF comparatif : offerts
Un tarif solidaire peut être étudié selon votre situation.
Envie de tester ?
Vous pouvez vous rendre sur l'interface de test CartoGroov
Cliquez sur le lien suivant :
Puis cliquez sur "connexion avec mot de passe" (image ci contre) et rentre ces identifiants :
Belle navigation et test !
Pourquoi un abonnement ?
L'outil est mis à jour avec les nouvelles fonctionnalités développées par la communauté UdN et les corrections de bugs. Vos données sont hébergées sur notre infrastructure numérique en France (OVH), avec des sauvegardes régulières. Nous restons proches de vous pour vous soutenir dans le déploiement et en cas de problème.
Un exemple d'usage
Une association avec un Conseil d'Administration et un Cercle général comprenant plusieurs commissions utilise CartoGroov pour :
- visualiser en un coup d'œil qui porte quel rôle et quelle redevabilité (facilitateur·ice, secrétaire, représentant·e, rôles opérationnels...)
- faire remonter une tension en réunion, rattachée directement au bon rôle et à la bonne personne
- transformer cette tension en prochain pas assigné, suivi jusqu'à sa réalisation, avec compte-rendu envoyé automatiquement par mail
- garder une trace claire de qui fait quoi,
- partager à chaque nouvelle personne qui arrive le fonctionnement.
Aperçu de ce que vous allez y trouver
Un organigramme en cercles
L'interface globale de CartoGroov, inspirée de RoleBase.io : cercles, rôles, redevabilités et raison d'être de chaque cercle, accessibles en un clic.
Des réunions opérationnelles pilotées par les tensions
Un outil pour faciliter vos réunions opérationnelles, qui prend en compte la gestion par tension : chaque tension est rattachée à un rôle, une personne, et débouche sur un prochain pas.
Le suivi des prochains pas
Le suivi des prochains pas et un compte-rendu de réunion qui arrivent directement dans votre boîte mail.
Des réunions de gouvernance qui appliquent les changements en direct
Un outil adapté pour les réunions de gouvernance, qui permet d'ajouter, modifier ou supprimer un rôle, de transformer un rôle en cercle, en direct, pendant la réunion.
Un mode Kanban pour vos projets
Le suivi de vos projets en mode Kanban : à faire, en cours, en revue, bloquée, terminée.
Des modèles de réunion sur-mesure
Construisez le modèle de réunion qui vous convient (inclusion, checklist, indicateurs, projets, triage opérationnel, déclusion...) et suivez le traitement des tensions en direct.
Modalités techniques
CartoGroov est une instance que nous développons, maintenons et hébergeons pour vous :
- Hébergement en France, sur notre infrastructure numérique (OVH)
- Sauvegardes régulières et supervision de l'infrastructure
- Mises à jour continues avec les nouvelles fonctionnalités développées l'UdN et proposé par vos retours et besoins
- Un accompagnement humain, pas seulement un outil : nous restons à vos côtés dans le déploiement et en cas de problème
Gouvernance de l'Université du Nous
Yohan Reversat : compagnon de cette proposition
Généreux / Fiable / Précis / Doux
Ingénieur de formation, j'ai toujours aimé créer des outils et dépanner mes ami·es pour simplifier leur quotidien. Après l'industrie automobile et la création d'une maison d'édition jeunesse, une question s'est imposée : comment mieux faire ensemble, avec des outils éthiques à notre service ? Naturellement, dans les organisations qui travaillent la coopération, j'ai pris les rôles autour des outils numériques : je monte, je transmets et je forme aux usages d'outils éthiques (YesWiki, HumHub, WordPress...).
Depuis, j'accompagne des collectifs et des organisations dans le partage du pouvoir, en alliant éducation populaire et outils numériques éthiques au service de leurs projets.